Справка об отсутствии налоговой задолженности через Госуслуги: условия, оформление и нюансы подачи

Справка об отсутствии налоговой задолженности подтверждает, что на момент обращения вы полностью рассчитались по обязательствам перед государством: по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам. Документ содержит сведения о состоянии расчетов, в том числе по займу, информацию о процентах, размеру пени и возможных задолженностях по другим обязательствам. Такую справку часто требуют банки при рассмотрении заявки на кредит, заключении договора, рассмотрении вопроса о регистрации бизнеса, получении гражданства, трудоустройстве или оформлении визы.

На практике справка может быть нужна в онлайн и в бумажном виде:

• для участия в государственных тендерах,
• для подачи документов по доверенности или от имени представителя,
• для подтверждения отсутствия обязательств и исполнения обязанностей перед бюджетом,
• в некоторых случаях – для открытия расчетных счетов юридическими лицами или ИП при регистрации бизнеса.

Также справка может потребоваться для получения субсидий, иного государственного финансирования, при покупке недвижимости или оформлении крупных сделок.

Как получить (заказать) справку через Госуслуги онлайн?

Получение справки через официальный сервис «Госуслуги» намного быстрее (в несколько раз), чем личное посещение ИФНС. Вам не придется подолгу ждать в очереди:

1) Зайдите на портал (gosuslugi.ru) под учетной записью, пройдите регистрацию или авторизуйтесь.

2) Найдите необходимую услугу в разделе “Налоги и финансы” (можно воспользоваться строкой поиска, введя КНД – уникальный идентификатор налогового документа, или сформулировать запрос в произвольной форме).

3) Подайте заявление на получение справки, указав причину (например, требования банка, выезд за границу, получение кредита, предоставление по доверенности).

4) Укажите цель запроса: для каких условий или кому справка будет направляться (любое госучреждение, для личного хранения или отправки заказным письмом).

5) В заявке укажите паспортные данные, сведения об ИНН, номер договора (при необходимости), дату обращения, выберите приложение (если нужно приложить дополнительные документы).

После отправки запрос автоматически поступает на рассмотрение в налоговый орган (ИФНС), и обрабатывается в течение 1–3 рабочих дней. Статус выдачи можно отслеживать в сервисе онлайн: уведомление поступит в личный кабинет, а также на e-mail или через мобильное приложение («Госуслуги» или иное приложение государственного сервиса). Проверка состояния заявки занимает не более двух минут.

На что обратить внимание?

• Справка выдается на основании пункта 4 статьи 32 Налогового кодекса бесплатно, в электронном виде и заверяется электронной подписью ФНС (бланк с КНД и подписью).
• Можно заказать справку и в бумажном виде – это отдельная опция, для выдачи понадобится визит в ИФНС или получить ее можно по почте заказным письмом.
• Документ действует в течение ограниченного периода – по правилам большинства банков и организаций он актуален не более тридцати дней с даты выдачи.
• В справке отражается состояние расчетов по всем открытым обязательствам, включая суммы налогов, сборам, взносов и пени, а также размер штрафов. Если на дату запроса есть любые задолженности или отрицательного сальдо, в выдаче может быть отказано (отказ объяснят письмом или уведомлением через приложение). Иногда причиной отказа становится наличие недоимки или ошибка при подаче сведений – в этом случае придется заново подать обновленный запрос, возможно – с изменением данных.
• Если у вас статус нулевого налогоплательщика или вы недавно прошли регистрацию, справка тоже выдается в обычном порядке.
• Для многих операций, включая оформление займа, регистрацию бизнеса или вступление в программу субсидий, может понадобиться подтверждение отсутствия налоговой задолженности в виде справки установленного образца.

Если возникли сложности – что делать?

• В случае проблем с сервисом или задержек с отправкой уточняйте причину через горячую линию или форму обращение на e-mail. По каждому обращению обязательно направляют уведомление о рассмотрении, причины отказа письмом или сообщением в приложении, сервисе “Госуслуги”, также вы сможете получить последние новости и разъяснения на сайте ФНС.
• Если необходим бланк с подписью и печатью, справка в бумажном варианте доступна по уплате пошлины при очном визите в инспекцию (или через доверенное лицо с доверенностью).
• Напоминаем: для корректной выдачи справки и избежания отказа важно своевременно уплачивать все налоги, сборы и пени. Проверьте сведения о состоянии расчетов и наличии долгов заранее – в личном кабинете или в разделе «Налоги и финансы» представлены открытые данные по обязательствам и последние изменения в состоянии сальдо.

Существуют определенные условия, при которых справка об отсутствии налоговой задолженности запрашивается повторно или подается в дополнительные органы (например, при необходимости подтверждения исполнения обязанностей, уточнения размера долгов, расчета процентов или в отношении спорных займов).
Если потребуется быстрое оформление по доверенности или через представителя, подготовьте документы заранее – это ускорит подачу и оформление справки.

Основные моменты, которые содержит справка:

• сведения о налогоплательщике,
• дату выдачи,
• информацию о наличии или отсутствии долгов, отрицательного сальдо,
• сумму уплаты,
• размеры процентов, штрафов, пеней,
• отметку об исполнении всех обязательств и действиях в отношении налогов, сборов и взносов.

Заключение

Перед подачей запроса рекомендуется выполнить проверку вашего статуса – портал Госуслуг и приложение позволяют видеть оперативные изменения по всем регистрациям, открытым обязательствам, полученным уведомлениям или бланкам. Для бизнеса подобная справка зачастую предоставляется по правилам единого окна.

Поэтому оформляйте справку заранее, чтобы не оказаться в ситуации, когда придется срочно искать выход и заниматься отправкой бумажных копий со всеми подтверждениями.